Power Point

Este es otro programa de Office Microsoft, en el cual nos sirve para hacer prestaciones, en las cuales podemos agregar, texto, imágenes, vídeos, música. cuando abrimos Power Point lo que visualizamos primero es una hoja, que se le conoce como diapositiva, a la cual se le puede dar un diseño según sea la necesidad que se tenga.

A la presentación se le puede dar un diseño, que nos ofrece el mismo programa, también una transición que eso es que la manera en que queremos que se reproduzca la presentación, o también se le pude hacer una transición a cada una de las diapositivas, no omito comentarles que se puede agregar los tiempos en que se puede animar cada una de ellas, así como los tipos de letra y/o imágenes que contenga, la música que se le agrega a toda la presentación, se puede reproducir mientras se tenga en reproducción la presentación, o en su defecto solo el tiempo que dure la música que se le agregue.

Configuración de pagina.

En excel también se puede hacer como en word, agregar el encabezado y el pie de pagina, eso lo podemos ver en la vista preliminar, en la configuración de pagina, aparece un recuadro con cuatro pestañas.

1. Pagina. En esta opción se puede dar a orientación de la hoja para la impresión, así como el tamaño de la hoja, ya sea carta oficio u otro tamaño de papel.
2. Margenes. Nos ayuda a hacer mas grande o pequeño el margen, pero con la finalidad de que si en el documento en la vista preliminar lo visualizamos en dos paginas solo por que hay una linea mas, haciendo los margenes mas grandes puede entrar en una pagina para que nuestro documento salga solo en una pagina.
3. Encabezado y Pie de Pagina. Esta opción nos ayuda mucho, aquí podemos agregar el nombre del archivo y nos da la ventaja, de que sea del lado izquierdo, derecho o centrarlo, asì como el numero de paginas y hasta una imagen.

Graficos

Se pueden hacer diferentes cosas en excel como ya lo hemos visto, pero les comento que también se pueden hacer gráficos, y hay dos formas de hacerlo, como por ejemplo, en la barra de menú, vaya la rebusnacia en el menú de insertar ahí aparece a barra de herramienta, en la opción de gráfico se puede insertar uno, también hay otra manera de insertar un gráfico y es cuando un esta activa la celda en la parte donde se encuentran los datos y oprime la tecla F11 y por automático aparece en la en otra hoja llamada gráfico, pero también de cualquiera de las dos formas se puede introducir el gráfico  pero solo con las datos que uno requiere, de que manera, solo se selecciona los datos que se quieren en el gráfico. 

Desde que se va a insertar el gráfico con la opción que da en el menú, se le de puede dar una forma, ya sea de columna, lineal, circular o de las que nos ofrece esa herramienta.

Excel

El programa EXCEL

Forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software  de una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

la informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o introducir imágenes, crear gráficos y hasta insertar hipervínculos.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Celda y celda activa.

La  intersección de una fila y una columna se denomina  celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por su coordenadas columna/fila, lo que se llama  dirección de celda.

Primero va la columna y luego el número de fila. La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo. 

Elementos básicos. 

Hoja y libro.

La hoja es la unidad fundamental que define el área  de trabajo, como ya hemos dicho. En el caso de  Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV. Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las necesidades e inclusive darle un nombre determinado o ambiárselo.

Actualmente ya cuenta con   1048576 filas y llega has la columna XFD sigue contando con 3 hojas en el libro y se pueden agregar mas hojas de calculo al mismo libro.

Las distintas celdas de las hojas contendrán los datos o la información, que puede ser no solamente en forma numérica, sino también textos (llamados rótulos) y fórmulas donde intervengan el contenido de otras celdas y funciones predefinidas para cálculos ya sea financieros, matemáticos, estadísticos, etc.

Las fórmulas tienen la capacidad de re-calcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las prestaciones fundamentales de este tipo de  software, debido a la utilidad para resolver los problemas decisionales, analizando varias hipótesis.

Procesador de Palabras

El procesador de palabras, es mas conocido como Word, que es nos sirve para la creación y edición de documentos, en donde podemos insertar tablas, imágenes, se pueden hacer textos en columnas, son muchas cosas la que podemos crear en el procesador de palabras, las imagines se pueden editar, por decir, para que queden como uno lo quiera, ademas de que se le puede dar un marco a la hoja, fondo a color o de agua.

 

Partes de la computadora

También nos podemos dar cuenta que con el tiempo las computadoras han ido cambiando, recordemos la PC 382 y 382 en donde usaban discos de 5 1/4 y de echo este tipo de discos tenían mas capacidad que los de 3 1/2 que fueron los que sustituyeron a los primeros que se mencionan.

No omito mencionar que también han ido modernizando todo la computadora en general, ya que la primera PC   que cito, fue su pantalla en blanco y negro.

actualmente podemos decir que ya es para museo, pero nos damos cuenta de como todo cambia, ya que actualmente vemos ya a las PC en donde ya en la pantalla ya esta incluido todo, el disco duro, para CD, para la memoria flash, los mouse inalambricos, lo mismo que los teclados.

Tal vez años atrás no pensamos y ni imaginábamos que iban a existir las palm, que ya eran portátiles las computadoras o la lap top, lo que si me atrevo a decir es que el hombre es capaz de crear lo que se proponga para mejor las herramientas con las que se trabaja.

Memorias

Las memorias son lo que conocemos como USB que realmente se llaman unidad flash, que me permito comentar que también han ido modernizando ese punto en la informática, ya que si hablamos de ello, recordemos que desde la creación de la computadora PC, se guarda en disco que no recuerdo el nombre por el momento pero son los que estuvieron antes de los de 3 1/2  luego se paso a los CD Y DVD que actualmente se siguen utilizando, hasta llegar a lo que comentabamos en un principio, las memorias flash que también han se a ido actualizando, ya que hay de diferentes capacidades y no podemos olvidar los discos duros que ya se pueden utilizar como memoria flash.